Każdy przyszły przedsiębiorca pierwszą poważną decyzję o firmie podejmuje jeszcze przed rozpoczęciem faktycznej działalności. Musi bowiem zdecydować o formie prawnej, w jakiej będzie prowadził swój biznes.
W Polsce funkcjonuje szereg prawnie uwarunkowanych form działalności gospodarczych. Aktualnie najpopularniejszymi formami wybieranymi przez przedsiębiorców są działalność gospodarcza (JDG) i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.).
Działalność gospodarcza a sp. z o.o. - zestawienie cech
|
| JDG | sp. z o.o. |
| Koszty rejestracji | Rejestracja działalności gospodarczej nie wymaga opłat. Wpis do CEIDG i jego zmiany są darmowe, o ile przedsiębiorca nie będzie czynnym podatnikiem VAT. Rejestracja do VAT kosztuje 170 zł. | Opłata sądowa w wysokości 500 zł oraz opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym - 100 zł. Rejestracja spółki z o.o. przez internet obniża te koszty do 350 zł (250 zł + 100 zł). |
| Czas rejestracji | Wszystkie czynności można wykonać w ciągu jednej doby bez wychodzenia z domu, dysponując profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Rejestracja w urzędzie również jest szybka, o ile w danym mieście funkcjonuje tzw. „jedno okienko”. Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom | 24 godziny w przypadku elektronicznej rejestracji lub ok. 1 miesiąca w przypadku tradycyjnej rejestracji. |
| Kapitał zakładowy | 0 zł - nie jest wymagane wniesienie kapitału. | Kapitał zakładowy określony na min. 5000 zł. |
| Odpowiedzialność | Pełna - przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem (również prywatnym) za zobowiązania działalności. | Spółka z o.o. ponosi odpowiedzialność za zaciągnięte zobowiązania samodzielnie, całym swoim majątkiem, zaś ryzyko wspólników sprowadza się jedynie do wartości wniesionych przez nich wkładów. Wspólnicy spółki z o.o. nie ponoszą odpowiedzialności za jej zobowiązania. |
| Księgowość | Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) | Pełna księgowość, obowiązek sporządzania i składania sprawozdania finansowego raz w roku. |
| Opodatkowanie | Dostępne 4 formy opodatkowania: zasady ogólne (18 lub 32%), podatek liniowy (19%), ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i karta podatkowa. Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom | Dochód spółki stawką 9% po spełnieniu warunków wynikających z ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych lub 19%. Dywidenda wypłacana wspólnikowi - stawka opodatkowania 19%. |
| ZUS | Można skorzystać z ulgi na start (przez 6 miesięcy nie płaci się składek ZUS), a następnie płacić składki na ubezpieczenia społeczne od tzw. preferencyjnej podstawy wymiaru składek (przez kolejne 24 miesiące kalendarzowe opłaca się składki od zadeklarowanej przez siebie kwoty, nie niższej jednak niż 30% minimalnego wynagrodzenia). Składkę na ubezpieczenie społeczne opłaca się w pełnej wysokości. | Wspólnicy nie podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, chyba że są wspólnikami w jednoosobowej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. |
| Możliwość zawieszenia działalności | Zawieszenie działalności może nastąpić na czas określony lub nieokreślony (bezterminowo), jednak nie krótszy krótszy niż 30 dni. | Okres zawieszenia spółki może trwać od 30 dni do 24 miesięcy. Po tym czasie zostanie ona automatycznie wznowiona. Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom |
JDG i spółka z o.o. - wady i zalety
Zarówno jednoosobowa działalność gospodarcza, jak i spółka z o.o. to formy mające swoje zalety i wady.
Zalety prowadzenia firmy w formie JDG:
- proste i szybkie założenie,
- brak kosztów rejestracji,
- brak wymogu kapitału początkowego,
- możliwość wyboru dogodnej formy opodatkowania,
- możliwość bezterminowego zawieszenia,
- możliwość korzystania z ulg podatkowych i rozliczania z małżonkiem,
- uproszczona ewidencja księgowa.
Wady prowadzenia firmy w formie JDG:
- pełna odpowiedzialność przedsiębiorcy za zobowiązania firmy,
- obowiązek opłacania składek ZUS bez względu na wysokość dochodów,
- możliwość działania na ograniczoną skalę,
- uzależnienie płynności finansowej od początkowego wkładu.
Zalety prowadzenia firmy w formie spółki z o.o.:
- ograniczona odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki,
- możliwość pozyskania kapitału i rozwoju spółki,
- pełna kontrola nad finansami.
Wady prowadzenia firmy w formie spółki z o.o.
- skomplikowana procedura założenia,
- wymagany kapitał początkowy,
- pełna księgowość,
- obowiązek składania sprawozdań finansowych,
- podwójne opodatkowanie zysków.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom
JDG czy spółka z o.o. - co wybrać?
JDG doskonale sprawdzi się w działających na małą skalę firmach, w których to na właścicielu spoczywa ciężar zarządzania i generowania przychodów. Działalność w tej formie to dobry wybór na start - ograniczone do minimum wydatki początkowe i ulgi ZUS pozwalają na rozwijanie biznesu początkującym przedsiębiorcom niskim kosztem. Taka forma prowadzenia działalności zapewnia też sporą elastyczność i doskonale nadaje się do biznesów obarczonych niewielkim ryzykiem niepowodzenia.
Spółka z o.o. będzie dobrym wyborem w przypadku przedsiębiorców zamierzających prowadzić i rozwijać działalność na dużą skalę i obarczoną większym ryzykiem. W razie niepowodzenia, wspólnicy nie będą odpowiadać własnym majątkiem za zobowiązania spółki. Z tego powodu spółka sprosta potrzebom przedsiębiorców ceniących sobie bezpieczeństwo. Forma spółki sprawdza się świetnie w firmach, które dysponują wysokim wkładem własnym i mają w planach liczne inwestycje, które będzie im łatwiej sfinansować. Chcąc powierzyć prowadzenie firmy innym osobom, również warto rozważyć zarejestrowanie spółki, która daje możliwość oddzielenia funkcji własności od funkcji zarządzania.
O czym pamiętać decydując się na formę prowadzenia działalności?
Wybór formy działalności to indywidualna decyzja przedsiębiorcy, jaką należy uzależnić od takich czynników, jak: rodzaj i skala działalności, sposoby pozyskiwania kapitału czy możliwości finansowania. Konieczne jest, by przedsiębiorca przed założeniem firmy przeanalizował obowiązki i prawa wynikające z danej formy jej prowadzenia. Aspekty te będą bowiem miały kluczowe znaczenie dla działalności i rozwoju firmy.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom