W ostatnich latach znacząco zmieniło się postrzeganie biur rachunkowych przez przedsiębiorców. Obecnie coraz częściej biuro rachunkowe traktowane jest jako partner biznesowy, który wspiera firmę w podejmowaniu ważnych decyzji, śledzi zmiany w przepisach oraz informuje o ryzykach i szansach wynikających z nowych regulacji.
Biura rachunkowe, które współpracują z Centrum Informacji Księgowej, mają dostęp do comiesięcznych komunikatów podatkowych – krótkich, rzeczowych informacji dotyczących zmian w przepisach. Co ważne: biuro rachunkowe mogą udostępniać komunikaty swoim klientom – przedsiębiorcom, budując tym samym profesjonalny wizerunek i zapewniając właścicielom firm realne wsparcie w prowadzeniu działalności.
Czym są komunikaty podatkowe?
Komunikaty podatkowe to krótkie, przejrzyste informacje o zmianach w przepisach podatkowych, przygotowywane przez ekspertów Centrum Informacji Księgowej. Biura rachunkowe uczestniczące w Programie C.I.K. otrzymują komunikaty co miesiąc i mogą je udostępniać swoim klientom – przedsiębiorcom.
Komunikaty są tworzone z myślą o przedsiębiorcy – ich język jest prosty i zrozumiały, a każda zmiana zawiera sekcję „Kogo dotyczy” oraz „Co to oznacza dla przedsiębiorcy”, co pozwala łatwo ocenić wpływ zmiany na firmę.
Dodatkowo komunikaty są podzielone na trzy grupy: •
- Obecne – zmiany, które już obowiązują; pomagają szybko dostosować się do nowych przepisów.
- Przyszłe – zmiany uchwalone z określoną datą wejścia w życie; pozwalają zawczasu się przygotować.
- Planowane – projekty zmian, które jeszcze nie zostały przyjęte; umożliwiają śledzenie kierunku, w jakim zmierzają przepisy.
Taki podział daje przedsiębiorcy lepszą kontrolę, możliwość planowania oraz większe poczucie bezpieczeństwa – wie on nie tylko, co się zmieniło, ale też co może się zmienić w najbliższych miesiącach.
Więcej o komunikatach podatkowych przeczytasz w dedykowanym artykule: Cykliczne komunikaty podatkowe dla biur rachunkowych
Korzyści dla biur rachunkowych z udostępniania komunikatów swoim klientom
Udostępnianie komunikatów podatkowych klientom to coś więcej niż tylko przekazywanie informacji – to realna wartość dodana, która buduje zaufanie i wzmacnia pozycję biura na rynku.
- Profesjonalny wizerunek: Regularne przekazywanie aktualnych i praktycznych informacji podatkowych sprawia, że biuro rachunkowe postrzegane jest jako zaangażowany partner, a nie tylko wykonawca rozliczeń. To wzmacnia wizerunek nowoczesnego i proaktywnego doradcy biznesowego.
- Wyróżnienie na tle konkurencji: Wiele biur skupia się wyłącznie na obowiązkach operacyjnych. Udostępnianie klientom komunikatów z wyjaśnieniem, co dana zmiana oznacza dla ich firmy, wyróżnia biuro jako jednostkę dbającą o bezpieczeństwo i rozwój swoich klientów.
- Zwiększenie lojalności klientów: Przedsiębiorcy, którzy otrzymują od biura konkretne, zrozumiałe i przydatne informacje, znacznie rzadziej myślą o zmianie usługodawcy. Wiedzą, że mają przy sobie kogoś, kto aktywnie czuwa nad ich interesem.
- Oszczędność czasu i mniej pytań od klientów: Klient, który otrzymuje komunikaty, nie musi dzwonić, pisać ani dopytywać – to realne odciążenie w codziennej pracy biura.
- Dowód kompetencji i aktualnej wiedzy: Komunikaty C.I.K. są opracowywane przez doradców podatkowych i zawierają aktualne informacje. Dzięki temu biuro pokazuje, że działa zgodnie z obowiązującym stanem prawnym – co ma ogromne znaczenie, zwłaszcza w świetle częstych zmian w przepisach.
Jak wygląda proces udostępniania komunikatów?
Udostępnianie komunikatów podatkowych przez biuro rachunkowe jest bardzo proste i nie wymaga dodatkowego oprogramowania ani czasu na edycję dokumentów. Cały proces został zaprojektowany tak, aby był wygodny, szybki i w pełni bezpieczny.
Jak to działa – krok po kroku:
- Biuro otrzymuje od C.I.K. wiadomość e-mail z linkiem i indywidualnym kluczem dostępu do comiesięcznych komunikatów.
- Klikając w link, przechodzi na stronę z aktualnymi komunikatami podatkowymi.
- Na górze strony znajduje się przycisk „Udostępnij komunikaty”.
- Po kliknięciu w przycisk link automatycznie kopiuje się do schowka.
- Biuro może teraz wkleić ten link do e-maila, newslettera lub wiadomości do klienta.
Przedsiębiorca, otwierając link, widzi aktualne komunikaty oraz informację, że zostały one udostępnione przez jego biuro rachunkowe.
Dodatkowe informacje:
- Centrum Informacji Księgowej nie gromadzi żadnych danych o klientach biura.
- Biuro ma pełną kontrolę – samo decyduje, czy i kiedy udostępnić komunikaty; nie ma żadnych automatycznych wysyłek.
- Komunikaty prezentowane są w estetycznej, uporządkowanej formie – z logo i nazwą biura, które je udostępniło.
Udostępnianie komunikatów klientom – podsumowanie
To idealne rozwiązanie dla biur rachunkowych, które chcą budować wizerunek nowoczesnego i zaangażowanego partnera, nie poświęcając na to dodatkowych zasobów. W dobie dynamicznych zmian w prawie podatkowym przedsiębiorcy coraz częściej oczekują od biur rachunkowych nie tylko rzetelnych rozliczeń, ale również aktualnej wiedzy i wsparcia w podejmowaniu decyzji. Udostępnianie komunikatów podatkowych to prosty sposób, by spełnić te oczekiwania i zbudować wizerunek biura jako profesjonalnego i zaangażowanego partnera w biznesie.