Zdarzenie przyszłe przedstawione we wniosku:
- Wnioskodawcą jest spółka kapitałowa, prowadząca działalność gospodarczą w zakresie obróbki i sprzedaży szkła płaskiego, zatrudniająca pracowników biurowych oraz produkcyjnych.
- Aktualnie członkowie zarządu są zatrudnieni w Spółce na cały etat na podstawie umowy o pracę na stanowiskach Dyrektor do spraw marketingu oraz Zastępca dyrektora.
- Zakres obowiązków Dyrektora do spraw marketingu dot. koordynacji pracy biura firmy, nadzoru nad pracownikami działu sprzedaży przyjmującymi zamówienia od klientów, przygotowującymi dokumenty sprzedaży oraz wyceny towarów i usług oraz analiza stanów magazynowych materiałów do produkcji oraz wyrobów gotowych.
- Zakres Zastępcy dyrektora dotyczy koordynacji procesów produkcyjnych: nadzór na pracownikami produkcyjnymi, zapewnienie sprawności urządzeń produkcyjnych, przestrzegania zasad BHP przez pracowników, planowanie logistyki materiałów i produktów.
- Po podjęciu przez Zgromadzenie Wspólników uchwały zatrudnieni członkowie zarządu będą otrzymywać wynagrodzenie z dwóch tytułów - umowy o pracę oraz pełnienia funkcji prezesa i członka zarządu.
Stanowisko i uzasadnienie wnioskodawcy:
Wnioskodawca stoi na stanowisku, że wynagrodzenie z umowy o pracę oraz wynagrodzenie z tytułu powołania nie łączą się i nie mają wspólnej podstawy do obliczenia wysokości ubezpieczenia społecznego. Wynagrodzenie z umowy o pracę jest objęte pełnymi składkami ZUS w tym na ubezpieczenia społeczne.
Natomiast wynagrodzenie na podstawie uchwały Zgromadzenia Wspólników podlega wyłącznie ubezpieczeniom zdrowotnym i z tytułu tego wynagrodzenia nie będą podlegać ubezpieczeniom społecznym.
Wnioskodawca podkreśla, iż zakres obowiązków pracowników na ww. stanowiskach dotyczy koordynacji bieżących procesów produkcyjnych i sprzedażowych w firmie, natomiast w zakresie obowiązków członków zarządu jest określenie kierunku rozwoju Spółki, strategiczne decyzje w świetle panujących warunków gospodarczych w kraju i na świecie oraz ocenianie ryzyka z zawieranymi kontraktami z klientami jak i dostawcami w średnim i długim terminie, a także podejmowanie decyzji w zakresie zaciągania zobowiązań w postaci pożyczek i kredytów.
Odpowiedź ZUS Oddział w Gdańsku:
Stanowisko wyrażone przez wnioskodawcę należy uznać za prawidłowe.
Uzasadnienie decyzji:
Członek zarządu spółki powołany do pełnienia tej funkcji wyłącznie na podstawie uchwały właściwego organu spółki nie podlega obowiązkowi ubezpieczeń społecznych i w konsekwencji brak jest obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu wynagrodzenia otrzymywanego przez członka zarządu za pełnioną funkcję.
Taki tytuł nie został wymieniony w katalogu podmiotów objętych obowiązkiem ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz w powiązanych przepisach ustawy systemowej, stanowiących o obowiązku podlegania ubezpieczeniu chorobowemu i wypadkowemu.Tym samym, wynagrodzenie wypłacone członkowi Zarządu, z tytułu pełnionej funkcji na podstawie samego powołania nie będzie podlegało obowiązkowi opłacania składek na owe ubezpieczenia.
Podkreślenia wymaga, że zawarcie dodatkowo z taką osobą umowy o pracę wykonywanej niezależnie od funkcji członka zarządu i z innym zakresem obowiązków nie będzie miało wpływu na brak obowiązku podlegania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu wynagrodzenia wypłaconego członkom zarządu spółki powołanym do pełnienia tej funkcji mocą uchwały Zgromadzenia Wspólników.
Synteza:
ZUS zwrócił uwagę na:
- Niepodleganie obowiązkowi ubezpieczeń społecznych przez członka zarządu spółki powołanego do pełnienia tej funkcji.
- Zawarcie dodatkowo z taką osobą umowy o pracę wykonywanej niezależnie od funkcji członka zarządu i z innym zakresem obowiązków nie będzie miało wpływu na brak obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym.
- Opracował: Maksym Popow
- Link do interpretacji: https://bip.zus.pl/inne/interpretacje Znak sprawy: DI/100000/43/1345/2022
- Data wydania interpretacji: 10.01.2023 r.
- Interpretacja została wydana w oparciu o konkretne zdarzenie podatkowe. Każde zdarzenie wymaga oddzielnej interpretacji / konsultacji z doradcą podatkowym